Hola comunidad de Jobs Venezuela tiempo sin andar por estos lares, pero vuelvo con mucha más energía, deseándoles el mayor de los éxitos en este nuevo año y que cumplan con las metas y objetivos que se propongan.
Y para dar inicio a un año más de tutos en esta tribuna, voy a empezar por compartirles una manera de procesar de forma un poco más segura sus compras y ventas en uno de los procesadores de pago más usados y conocidos, les hablo de PayPal.
¿Qué es y cómo se crea un formato de pago en PayPal?
Estoy seguro que a más de uno le resultara útil esta información… Las personas que hacen vida con el trabajo por internet, saben muy bien que dada la situación actual de nuestro país, cada vez se hace más demandante el uso de divisas (ya sea de forma física o electrónica) para el consumo de nuestros bienes y servicios.
Un formato de pago de paypal: Es una orden de pago que emitimos hacia una persona o empresa a la cual le vamos a solicitar la remuneración por algún tipo de producto o servicio comercializado. ¡Ni más ni menos!
O visto de otra forma, es una factura digital que enviamos a una entidad para que nos transfiera fondos a nuestra cuenta.
Aprende como se hace en 3 simples pasos!!
Paso 1 para Comprar y Vender seguro con PayPal
Para crearlo iniciamos sesión en nuestra cuenta e iremos a la pestaña “enviar y solicitar” acto seguido presionamos en “crear formato de pago”
A continuación, veremos la plantilla para crear el formato.
En la plantilla deberemos colocar los datos de la forma más especifica y TRANSPARENTE posible.
Primero colocaremos información básica como el número de factura, la fecha, la referencia, así como la información de nuestra empresa o negocio, aunque esto último es opcional.
⇒ Referencia, fecha de vencimiento y destinatario
Son datos muy importantes ya que la referencia será el distintivo con el que identificamos cada factura y lo usado por PayPal para ubicarla en caso de una disputa.
La fecha de vencimiento es un lapso que establecemos para que el cliente la cancele, pero lo ideal es elegir que pague al recibirla.
En el destinatario se nos permite establecer si la factura será enviada a uno o varios contactos, ya sean personas o empresas, esto por si ofrecemos el mismo producto o servicio a múltiples clientes.
Siempre enviar facturas de pago solo si se está 100% seguro de que la persona pagara, facturas enviadas y no pagadas PayPal las puede tomar como intento de estafa y puede bloquearte la cuenta.
Paso 2 Describe tu producto y establece el precio
Lo siguiente será indicar el producto o servicio que estamos comercializando, así como una descripción del mismo y como mencione antes deben poner estos datos de forma muy detallada.
Por ejemplo: Si es un teléfono pueden establecer la marca y modelo en el producto y en la descripción las características y serial de este.
En caso de no ser un producto tangible, sino que se trata de un servicio como es mi caso en el cual redacto artículos para un portal web, pueden poner algo tipo “servicio de redacción online” y en la descripción la fecha de redacción como muestro en el ejemplo:
Por otro lado, cuando sea + de 1 producto o + de un servicio, pinchan sobre «Agregar otra línea de producto» para añadir otros.
⇒ En cuanto al precio
Recuerden siempre colocarlo sumado con la comisión adicional que cobra PayPal en sus transferencias, de modo que les llegue completo el monto que vale su producto o servicio!! Me explico: Si cuesta 10$ no pueden colocar esa cantidad porque les llegaría 9.16$.
En este caso se debe añadir la comisión de PayPal que siempre es el 5.4% + 0.30 USD.
De forma que para poder recibir los 10 dólares exactos que estoy cobrando, el precio quedaría en 10.89$ USD.
Personalmente yo dejo todo lo demás tal y como viene por defecto. Sin embargo dependiendo de sus necesidades también podrían:
- Permitir pago parcial: Para cobrar solo un anticipo de tu trabajo o permitir que te vayan pagando por partes.
- Permitir que el cliente agregue propina: Para permitir que clientes generosos y con buen corazón tengan la posibilidad de enviarme más dinero del que les estoy cobrando.
- Descuento: Si ofrecieron alguna rebaja a sus clientes, aquí lo pueden aplicar, para que salga reflejado en la factura.
- Envío: Tal como dice, para sumar el costo del envío en productos físicos.
⇌ Tip ⇋
Para evitar estar sacando cuentas de las comisiones cuando tengas que cobrar o pagar algo con PayPal, solamente busca en Google «Calculadora PayPal» y saldrán varias páginas para que veas cual es el monto exacto automáticamente.
Paso 3 términos y condiciones
El tercer y último paso previo a enviar la factura es quizás el más importante de todos ya que aquí establecemos los términos y las condiciones que el cliente debe aceptar antes de efectuar el pago, también es donde debemos dejar en claro tanto a PayPal como a nuestro cliente «las condiciones de la venta» de forma que todo quede los más detallado posible.
Siempre pero SIEMPRE en los términos y condiciones deben establecer una clausula donde le aclaren al cliente que NO HAY DEVOLUCIONES y que al pagar la factura da su consentimiento de quedar satisfecho con el producto o servicio recibido.
Establecer términos y condiciones claras es lo que nos blindara a nosotros como comerciantes ante una disputa iniciada por el cliente luego de entregado el producto y/o servicio o en el peor de los casos ante un intento de estafa.
Recuerden, PayPal siempre se pondrá del lado del cliente no del comerciante, por eso queda de parte de uno poner la pelota de nuestro lado de la cancha frente a estas situaciones… Si las condiciones están bien expuestas y presentas pruebas suficientes de que cumpliste con tu parte, entonces no tienes que preocuparte ante una disputa.
Cada quién debe realizar su propio formato de pago personalizado de acuerdo a sus necesidades.
De todas maneras, a modo de ejemplo aquí te dejo un borrador de algunos términos y condiciones que puedes colocar:
Formato de pago PayPal ejemplo
⇒ Vista previa de la factura
Si seleccionamos el botón que dice «vista previa» antes de enviar la factura, se nos mostrará exactamente la forma en que le llegara al cliente, como se observa están todos los datos ingresados, así como la nota y los términos y condiciones, el botón de pagar se encuentra en la esquina superior izquierda.
Finalmente, después que el cliente la vea y la pague, podemos dirigirnos a la pestaña “administrar” para consultar el estatus de nuestra factura, que como vemos en la siguiente imagen, nos indica que fue pagada por el cliente ✅.
Como dato adicional, desde la misma sección «Administrar formatos de pago» nos queda un registro de los formatos de pago a medida que los usamos, me parece muy genial porque además nos dejan imprimirlos, editarlos, reutilizarlos con otros clientes, etc.
Comprar/vender saldo PayPal
Primeramente, debes saber que es peligroso usar tu PayPal con este objetivo, motivo a que corres alto riesgo de recibir limitaciones en tu cuenta.
No obstante, si son compradores es recomendable que abran una cuenta tipo Business y no una personal, e igualmente asegúrense de llenar todo correctamente.
Cabe destacar, que los formatos de pago deben utilizarse únicamente cuando deseas vender un producto o servicio, no deben usarse para enviar/recibir dinero… A PayPal no le gusta que utilicen su plataforma con ese fin y si sospechan que lo estás haciendo te limitan la cuenta inmediatamente.
Si tú quieres trabajar siendo cajero en AirTM (vender/comprar saldo) y evitar que PayPal vaya a bloquear o congelar tu cuenta.
👉 ¡Te sugiero fingir que vendes un servicio/producto!
Es decir, tienen que poner cosas tipo: diseño de logo, redacción de artículos, asesoría en marketing, etc.
Nunca pero nunca escriban en sus formatos de pago algo tipo «Venta de PayPal por bolívares» recuerden que la venta de saldo está prohibida y por esta razón a mucha gente les han bloqueado sus cuentas.
- Vender saldo: Cuando vas a transferirle tu saldo PayPal a otra persona, espera a que el cajero te mande el formato de pago a tu correo.
- Comprar saldo: Cuando eres tú el comprador, haz un formato como el que mostramos aquí para solicitarle el pago a tu compañero.
Conclusiones
Bueno estimados lectores eso es todo por ahora referente a los formatos de pago PayPal, como pueden ver son una excelente herramienta que tenemos a disposición para gestionar nuestras ventas de una forma profesional, bien seas un comerciante que vende productos o un Freelancer que está cobrando por su trabajo.
En el momento que envíes el formato de pago, tus clientes recibirán un correo electrónico como este:
Y luego que ellos pulsen sobre el botón «Ver y pagar factura» van a poder revisar y pagar la factura que elaboraste.
Dando así transparencia con la plataforma y una capa de seguridad extra para protegerte ante estafas o alguna situación no deseable que lamentablemente ocurren de forma muy común en estas plataformas.
- ¿Cómo ganar dólares por Internet desde Venezuela?
- Añadir correos secundarios en PayPal
- ¿Cómo prevenir estafas en PayPal?
Sin más que añadir me despido, mucho éxito a todos, hasta un próximo post.
Un saludo alex,una duda en la parte donde dice solo si el cliente esta 100% seguro de que va a pagar la factura,pero puede pasar cualquier cosa y termine no pagando esa factura,eso seria encontrarle el punto debil a ese formato de pago que se le hace al cliente y como dices paypal termina considerando dicha factura una estafa, no es 100% seguro entonces?
No te preocupes.
A mí me ha pasado varias veces cuando tomo transacciones en Airtm… Que por X motivo la contraparte no ha pagado la factura y hasta ahora no le ha pasado nada malo a mi cuenta.
Cuando sé que no la van a pagar simplemente la cancelo… No obstante, como PayPal es tan delicado, cuando eso me pasa no sigo tomando transacciones ese día por si las moscas.
Saludos!
(1) Cuando se reciben pagos de las paǵinas de mini trabajos que recomiendas, debo generar un formato de pago?
(2) Si vendo saldo PayPal a Paypal, la persona que comprará el saldo debe enviarme un formato de pago a mi correo?
Hola Chael.
1) No, para las páginas de minitrabajos y prácticamente cualquier otra página, nunca envías formatos de pago.
2) No entiendo como es eso de venderle saldo PayPal a PayPal.
Si te refieres a vender PayPal en páginas como Airtm o Binance, por lo general, la persona que te los compre siempre te enviará a ti un formato de pago, para tratar de protegerse de que en un futuro no puedas meter una disputa.
Aunque a veces no lo hacen, en algunos casos, simplemente te mandan una solicitud al correo.
hola buenas como hago para pasar de paypal a airtm y luego a bolivares… gracias
Saludos bro… El procedimiento sería el mismo que pasar de Uphold a Bolívares o Payeer a Bolívares. Lo único diferente es que en vez de fondear tu cuenta con Payeer o Uphold, vas a escoger la opción que dice PayPal.
En cuanto al tema de depositar PayPal, recuerda que algo delicado en Venezuela por el tema de las limitaciones, las estafas, etc.
Por eso seguramente los cajeros te enviarán un formato de pago parecido a este que yo enseñe a hacer aquí. También es posible que te soliciten adjuntar la copia del pago (donde sale un resumen de la transacción).
Hermano te doy las gracias por el tiempo y la dedicacion que le pusiste a este articulo, de verdad me ayudaste mucho..
Una preguta, que ventajas le ves tu a la cuenta empresarial? solo veo que se puede realizar con el mismo correo o con uno nuevo, pero imagino que van a solicitar datos legales de la empresa.. vale la pena?
Hola Cesar.
Si tienes una empresa y vas a recibir pagos importantes en PayPal debes elegir la cuenta para empresas obligatoriamente, ya que de lo contrario te pueden limitar.
Casi todos los procesadores son así, ellos si sospechan que eres una empresa, te exigen que actualices tu cuenta al tipo empresarial.
Épale, sabes lo que no me gusta es que cuando me envían formatos de pago, ellos pueden ver mi dirección no hay manera de evitarlo?
Hola, sí por supuesto.
En PayPal es posible agregar o configurar varias direcciones… Cuando te envíen un formato de pago y no quieras mostrar tu dirección simplemente puedes darle a donde dice «Cambiar» para poner otra.
Amigo ayúdame.
Me enviaron un dinero pero en PayPal dice que está retenido.
Eso se soluciona super fácil bro así que no te angusties.
Dile a tu amigo que en los detalles del pago que te envió debe aparecer una opción que dice algo parecido a esto: «Producto recibido o liberar pago».
Simplemente tiene que hacer click allí y se soluciona eso del pago retenido… A mi me paso una vez, y al instante que le di liberar pago, se le liberaron los fondos a la otra persona.